Procedure per corsi esterni

Procedura per la richiesta di partecipazione ai corsi esterni

Si indica di seguito la procedura da seguire per richiedere la partecipazione ad un corso esterno all’Ateneo, che prevede il pagamento di una quota di iscrizione:

• Il/la richiedente deve inserire la richiesta attraverso la piattaforma della Dote Formativa https://work.unimi.it/UniForm - che dovrà essere validata dal/dalla Responsabile della struttura, tramite la medesima piattaforma – con un anticipo di almeno 20 giorni dal termine indicato nella modulistica per l’iscrizione;
• Una volta approvata dal/dalla Responsabile, la richiesta sarà valutata dall’ Ufficio Formazione Continua e Aggiornamento Professionale, che analizzerà la coerenza della richiesta formativa e fornirà riscontro agli/alle interessati/e;
• A validazione avvenuta, il/la Responsabile di struttura dovrà compilare l’apposito modulo per l’autorizzazione all’utilizzo delle risorse – disponibile in questa pagina - e inviarlo tramite protocollo informatico, alla cortese attenzione della Dott.ssa Daniela Falcinelli, Responsabile delegata della Direzione Organizzazione e Sviluppo Risorse Umane e in copia conoscenza all’ Ufficio Formazione Continua e Aggiornamento Professionale;
• Una volta ricevuta dall’Ufficio la comunicazione per procedere con l’iscrizione al corso, il/la dipendente potrà iscriversi, avendo cura di trasmettere copia dell’iscrizione via email all’Ufficio Formazione Continua e Aggiornamento Professionale formazione@unimi.it;
• Ultimato il corso, il/la dipendente dovrà inviare all’Ufficio Formazione Continua e Aggiornamento Professionale formazione@unimi.it copia del calendario e attestato di partecipazione al corso.

Procedura per la richiesta di partecipazione ai corsi di perfezionamento (Unimi)

Si indica di seguito la procedura da seguire per richiedere la partecipazione ad un corso di perfezionamento dell’Ateneo per la propria Dote Formativa Individuale:

• Il/la richiedente deve inserire la richiesta attraverso la piattaforma della Dote Formativa https://work.unimi.it/UniForm - che dovrà essere validata dal/dalla Responsabile della struttura, tramite la medesima piattaforma - con un anticipo di almeno 20 giorni dall’inizio del corso richiesto;
• Una volta approvata dal/dalla Responsabile, la richiesta sarà valutata dall’ Ufficio Formazione Continua e Aggiornamento Professionale, che analizzerà la coerenza della richiesta formativa e fornirà riscontro agli/alle interessati/e;
• Se la valutazione sarà positiva, l’Ufficio comunicherà al/la richiedente di procedere con la presentazione della domanda di ammissione;
• Il/la richiedente dovrà inviare a formazione@unimi.it la ricevuta della domanda di ammissione;
• Si fa presente che l’accoglimento della domanda è subordinato al raggiungimento del numero minimo di partecipanti effettivamente paganti;
• Qualora il/la richiedente rientri in graduatoria, dovrà procedere con l’immatricolazione senza effettuare pagamento e inviare tempestivamente copia della ricevuta dell’immatricolazione all’Ufficio Formazione Continua e Aggiornamento Professionale;
• L’Ufficio concluderà le pratiche amministrative in collaborazione con l’Ufficio Segreteria Dottorati di Ricerca, Master, Corsi di Perfezionamento
• Al termine del corso, il/la richiedente dovrà inviare all’Ufficio Formazione l’attestato e un registro presenze.

Procedura per la richiesta di partecipazione ai corsi singoli universitari (Unimi)

Si indica di seguito la procedura da seguire per richiedere la partecipazione ad un corso singolo dell’Ateneo per la propria Dote Formativa Individuale:

• Il/la richiedente deve inserire la richiesta attraverso la piattaforma della Dote Formativa https://work.unimi.it/UniForm - che dovrà essere validata dal/dalla Responsabile della struttura, tramite la medesima piattaforma;
• Una volta approvata dal/dalla Responsabile, la richiesta sarà valutata dall’ Ufficio Formazione Continua e Aggiornamento Professionale, che fornirà riscontro agli/alle interessati/e;
• Analizzata la coerenza della richiesta formativa, l’Ufficio Formazione Continua e Aggiornamento Professionale invierà comunicazione al/alla dipendente interessato/a, per procedere con l’iscrizione, e contemporaneamente informerà la Direzione Segreterie Studenti e Diritto allo Studio;
• Il/la dipendente dovrà iscriversi al corso tramite procedura online, seguendo le indicazioni pubblicate alla pagina https://www.unimi.it/it/studiare/seguire-un-corso-singolo ; la quota della tassa di iscrizione sarà a carico dell’Ateneo resterà a carico del/della dipendente il pagamento dell’imposta di bollo di 16 euro;
• Il/la dipendente dovrà comunicare tramite informastudenti, alla segreteria di competenza, di aver attivato la procedura dei corsi singoli inseriti in Dote Formativa;
• Il/la dipendente dovrà tenere un registro presenze, sottoscritto dal docente titolare del corso;
• Ultimato il corso, il/la dipendente dovrà sostenere l’esame in una delle sessioni previste entro l’anno accademico in corso ed inviare all’ Ufficio Formazione Continua e Aggiornamento Professionale una copia del calendario e un’attestazione di partecipazione e superamento dell’esame finale.

Attività formative svolte in modalità di Lavoro Agile

Le attività di formazione svolte durante le giornate di smartworking, concordate con il/la Responsabile e con l’Ufficio Formazione Continua e Aggiornamento Professionale, devono essere sempre giustificate su Start Web utilizzando:

• il giustificativo 47 - smartworking intera giornata

           oppure

• il giustificativo 48 - smartworking orario