Contabilità

L’Università utilizza una serie di procedure e applicazioni web a supporto dell'attività contabile.

Le applicazioni Web sono disegnate per essere utilizzate anche attraverso dispositivi mobile come tablet e smartphone, offrono all’utente la possibilità di interagire col sistema in qualsiasi momento e da qualunque luogo.

 

U-Gov: gestione operativa contabile e di bilancio

Per la gestione operativa contabile e di bilancio l’Università utilizza la procedura U-Gov sviluppata dal consorzio Cineca. Il sistema di rilevazione contabile è di tipo economico patrimoniale.

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U-Budget: modello di budget di Ateneo

U-Budget è l'applicazione web per la definizione di un modello di budget unico di Ateneo,

U-Budget permette di:

• porre al centro la componente autorizzativa del budget
• raccordare la pianificazione di breve e medio periodo
• raffrontare, tra le diverse strutture, le risultanze tra le risorse richieste / impiegate e gli obbiettivi raggiunti
• fornire supporto alla programmazione attraverso l'esposizione di dati di consuntivo.

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U-WEB: gestione delle richieste di acquisto e consultazione della reportistica di progetto

U-WEB permette di accedere ad alcuni servizi che, per le particolari caratteristiche rappresentate, hanno l’obiettivo di semplificare l’interazione con il gestionale U-GOV.

Al momento sono fruibili attraverso U-Web i seguenti servizi:

• U-Web RDA per la gestione delle richieste di acquisto
• U-Web Reporting per la consultazione della reportistica di progetto.

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Servizio Help-Desk - Direzione Contabilità Bilancio e Programmazione Finanziaria

La Direzione Contabilità Bilancio e Programmazione Finanziaria, fornisce supporto tecnico nella gestione contabile e di bilancio e offre modalità di interazione con le strutture, attraverso l'Help Desk d'Ateneo (SPOC) - Sezione Assistenza applictivi di Ateneo con i servizi:

• Assistenza operativa di 1° livello sui moduli contabili di U-Gov e gestione malfunzionamenti
   
• Richiesta di Fatturazione Attiva e Note di Credito

Per le richieste di inserimento/modifca delle anagrafiche di U-Gov utilizzare le seguenti code presenti sulla piattaforma OTRS

• 01 – Fatturazione Attiva – Inserimento e Modifica
• 02 – Soggetto collettivo o ditta individuale
• 03 – Persone fisiche - sezione a cura della Direzione Trattamenti Economici e Lavoro Autonomo

Scarica il modulo per la richiesta di inserimento anagrafica

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Fatturazione Elettronica e Codice Univoco Ufficio

La fattura elettronica  (FatturaPA) è la sola tipologia di fattura accettata dalle Amministrazioni, le quali sono tenute ad avvalersi del Sistema di Interscambio (SDI).

La trasmissione è vincolata alla presenza del Codice identificativo Univoco dell'Ufficio destinatario della fattura riportato nell'Indice delle Pubbliche Amministrazioni.

Le fatture dovranno inoltre riportare il CUP (Codice Unico Progetto) e il CIG (Codice Identificativo Gara), nei casi previsti dalla legge.

Sul portale FatturaPA è possibile reperire tutte le informazioni necessarie al fine di facilitare la predisposizione della fattura elettronica.

 

Principali fonti normative:

Legge n. 244/2007 (Finanziaria 2008)
Decreto Ministeriale 3 aprile 2013, numero 55
Circolare Interpretativa del decreto 55/2013

 

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Split payment – certificazione dei versamenti IVA relativi ad acquisti di beni e servizi

L’Università degli Studi di Milano, in qualità di soggetto passivo di imposta sul valore aggiunto, versa mensilmente e cumulativamente – in regime di reverse charge ai sensi dell’art. 38 e ss. del D.L. 331/1993 – l’IVA liquidata relativa alle fatture di acquisto di beni e servizi da soggetti comunitari o extracomunitari, ricevute e contabilizzate nel mese precedente.

In fase di rendicontazione economico-finanziaria dei progetti di ricerca, è quindi necessario produrre all’ente finanziatore copia dei mandati di pagamento degli importi (imponibili) fatturati dai fornitori e copia degli ordinativi di pagamento dei versamenti IVA effettuati.

Ai fini della richiesta di certificazione degli importi IVA versati, la struttura di afferenza del responsabile scientifico del progetto di ricerca dovrà seguire le seguenti indicazioni:

- il responsabile amministrativo del dipartimento invierà una mail di richiesta a contabilita.consulenzafiscale@unimi.it con un anticipo di almeno 10 giorni, contenente le seguenti informazioni:

• Responsabile scientifico del progetto
• Struttura di afferenza del P.I.
• Progetto U-Gov
• Ente finanziatore
• Titolo del progetto.

A tale richiesta verrà allegato l'apposito file compilato.

Per ulteriori informazioni Ufficio Adempimenti e consulenza fiscale - Direzione Contabilità Bilancio e Programmazione Finanziaria .

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