Giustificativi
Indice della pagina
Modalità di caricamento dei permessi/omissioni di timbratura
La timbratura viene arrotondata ai 5 minuti, es. 08:01/08:02 sono arrotondati a 08:00; invece 08:03/08:04 sono arrotondati a 08:05; non è, quindi, possibile timbrare entrata o uscita nel medesimo minuto.
Di conseguenza, i giustificativi devono essere inseriti con orari già arrotondati per una corretta elaborazione della giornata, (es. visita medico competente: timbratura d’uscita 9:03, inserire il giustificativo dalle 9:05).
Per i giustificativi orari si deve riportare l’ora di inizio e l’ora di fine.
Come richiedere i permessi
I permessi sottoelencati devono essere richiesti tramite la procedura Start Web.
Attenzione: si può intervenire sui giustificativi caricati online nei seguiti modi:
se in stato “INVIATO – APERTO”: il giustificativo si può modificare o cancellare
se in stato “VALIDATO – APERTO”: il giustificativo si può annullare senza ulteriori azioni ovvero annullare e poi sostituire
se in stato “VALIDATO – CHIUSO\CHIUSO MANUALMENTE”: contattare l’Ufficio Gestione Presenze e Infortuni per la rettifica.
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Giustificativi di servizio
Sono considerati giustificativi di servizio tutti i permessi che equivalgono ad effettivo servizio prestato:
- n. 20 missione oraria
- n. 23 visita medico competente
- n. 24 assemblea oraria
- n. 26 permesso RLS orario
- n. 27 permesso sindacale nazionale orario
- n. 30 permesso sindacale orario
- n. 32 permesso RSU orario
- n. 35 commissioni
- n. 36 collaborazione altri Enti
- n. 37 collaborazione presso altre strutture universitarie orario
- n. 38 corso di aggiornamento orario
- n. 41 consigliera di fiducia
- n. 45 eventi UNIMI
- n. 48 smart working orario
- n. 57 smart working orario no ticket
Se i giustificativi ricadono interamente nella fascia della flessibilità della pausa devono essere caricati scorporando il valore della pausa effettivamente fatta.
In caso di attività di servizio svolta per l’intera giornata presso strutture non dotate di terminali, è sempre necessario caricare on-line il giustificativo:
- n. 25 RLS intera giornata
- n. 28 permesso sindacale nazionale intera giornata
- n. 29 permesso sindacale intera giornata
- n. 31 permesso RSU intera giornata
- n. 37a collaborazione intera giornata presso altre strutture
- n. 39 corso di aggiornamento intera giornata.
Giustificativi con allegato
Di seguito i permessi che prevedono l’allegato obbligatorio:
- n. 06a 150 ore permesso orario (definitivo)
- n. 07a 150 ore permesso intera giornata (definitivo)
- n. 11d permesso L.104 GG 150 km
- n. 11e permesso L. 104 HH 150 km
- n. 15a visita terapia-pre. Spec oraria (definitivo)
- n. 15c visita terapia-p. Spec. Giornata (definitivo)
- n. 16b concorso/esame (definitivo)
- n. 17 permesso per lutto
- n. 18b permesso per matrimonio (definitivo)
- n. 21 permesso donazione midollo
- n. 22 permesso donazione sangue
- n. 23 visita medico competente
- n. 27 perm-sinda- nazionale orario
- n. 28 perm-sinda- nazionale intera giornata
- n. 40 permesso TD motivate esigenze
- n. 41 consigliera di fiducia
- n. 42 esami prenatali per gravidanza
- n. 45 eventi UNIMI
- n. 52 permesso enti locali
- n. 53 permesso enti locali giornata
- n. 58 visite L. 106/25 intera giornata
- n. 59 visite L. 106/25 orarie
Partecipazione a corsi di formazione
In caso di partecipazione ai corsi di aggiornamento intera giornata:
- la partecipazione ai corsi di formazione in presenza presso le strutture universitarie comporta sempre l’obbligo di effettuare le regolari timbrature.
Il giustificativo “n. 39 corso di aggiornamento intera giornata" deve essere utilizzato solo nel caso in cui il corso sia effettuato presso una sede diversa da quella universitaria e non sia pertanto possibile effettuare regolari timbrature.
Corso di mezza giornata al mattino/pomeriggio presso la propria sede:
- il/la dipendente prenderà servizio presso la propria sede e si recherà nell’aula dedicata alla formazione, timbrando regolarmente (quattro timbrature).
Corso di mezza giornata al mattino presso sede differente dalla propria:
- se possibile recarsi direttamente alla sede del corso e timbrare regolarmente l’ingresso in servizio
- al termine del corso, timbrare l’uscita dalla sede del corso e rientrare nella propria sede timbrando l’entrata
- caricare online il giustificativo “n. 38 corso di aggiornamento orario”, dall’orario di uscita dalla sede diversa dalla propria fino alla timbratura in entrata nella propria sede.
- se il rientro cade nella flessibilità della pausa, il giustificativo dovrà essere caricato al netto della pausa pranzo (es. uscita ore 13:00, rientro ore 14:20, pausa effettuata dalle 13:50 alle 14:20, il giustificativo deve essere inserito dalle 13:00 alle 13:50)
Corso di mezza giornata al pomeriggio presso sede differente dalla propria:
- timbrare l’uscita dalla propria sede, dopo aver correttamente effettuato la pausa o timbrare l’uscita per andare in pausa e poi recarsi direttamente presso la sede del corso (in questo caso il/la dipendente deve decurtare la pausa dal giustificativo)
- timbrare l’ingresso presso la sede del corso, al termine del corso timbrare l’uscita per terminare il servizio, se invece, dovesse esserci la necessità di rientrare presso la propria sede, si timbrerà l’entrata una volta arrivati nella propria sede.
- Il tempo intercorso tra la timbratura di uscita da sede differente dalla propria e quella di entrata nella propria sede dovrà essere giustificato online con il giustificativo “n. 38 corso di aggiornamento orario”.
Per il personale part time:
- se l’attività di formazione si protrae per un periodo pari o superiore alle sei ore, anche il personale con orario di lavoro part time deve effettuare la pausa regolarmente timbrata
- per il riconoscimento delle ore svolte per la partecipazione al corso, quando la durata eccede il proprio orario giornaliero, il/la responsabile deve compilare il modulo Richiesta autorizzazione a svolgere prestazioni supplementari.
Personale con rapporto di lavoro part-time verticale: è possibile effettuare il cambio di giornata, nella stessa settimana, in occasione della partecipazione al corso, in questo caso utilizzare il giustificativo “00a – Part time cambio giornata”, indicando nelle note il giorno da sostituire.
Nel caso in cui invece si scelga di non effettuare il cambio giornata per partecipare in un giorno per il quale non è normalmente prevista la presenza, il/la responsabile deve compilare il modulo per il riconoscimento delle ore supplementari.
Nel caso di partecipazione a corsi di formazione svolti in presenza presso strutture NON universitarie, con durata superiore al valore del proprio orario di servizio si potrà utilizzare il giustificativo n. 38 corso di aggiornamento orario indicando l’orario di inizio e l’orario di fine. Nelle note deve essere indicata la durata della pausa, con orario di inizio e fine pausa.
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Esigenze personali a recupero
Art. 100 CCNL Comparto Istruzione 2019-2021 – esigenze personali
Il personale, previa autorizzazione del/della responsabile, può usufruire di permessi orari brevi fino a un massimo di 36 ore annue (riproporzionate in caso di rapporto di lavoro part time), da recuperare entro il mese successivo. In caso di mancato recupero, è prevista la proporzionale decurtazione della retribuzione.
Tali permessi non possono superare la metà dell’orario di lavoro giornaliero e non sono quindi richiedibili per l’intera giornata.
Ulteriori esigenze personali a recupero
Il Protocollo d’Intesa sull’orario di lavoro PTAB – richiesta benefici di cui all’art 1.6 prevede la possibilità di accumulare ulteriori 72 ore oltre le 36 ore per esigenze personali, da recuperare entro il mese di gennaio dell’anno successivo, per il personale:
- con figli di età fino a 14 anni
- con riconoscimento art.3, commi 1 e 3, della legge 104/92
- che assistono famigliari con riconoscimento art.3, commi 1 e 3, della legge 104/92.
In caso di rapporto di lavoro part time, le 72 ore sono riproporzionate in base alla percentuale di part time.
Per richiedere il beneficio è necessario compilare il modulo e allegare la documentazione prevista, qualora non già agli atti dell'Amministrazione:
- figli fino a 14 anni: dichiarazione sostitutiva del proprio stato di famiglia indicante i figli di età minore fino a 14 anni
- riconoscimento personale art. 3, commi 1 e 3, L. 104/92: copia del verbale di accertamento
- assistenza a famigliari con art.3, commi 1 e 3, L. 104/92: copia del verbale del famigliare da assistere e dichiarazione sostitutiva di certificazione di parentela.
Chi è già titolare del beneficio e intende rinunciarvi deve compilare il modulo preposto.
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