Carta La Statale

Con l'avvio del progetto "Carta La Statale", tutto il personale riceve un nuovo badge d'Ateneo da utilizzare per registrare la propria presenza in servizio e per  l’ingresso nelle strutture dotate di varchi. 

Per il rilascio del badge è necessario accedere alla procedura di attivazione del Badge con le credenziali d'Ateneo, prendendo visione dell’informativa Privacy e inserendo le informazioni richieste (foto tessera, documento identificativo, etc.)

Per maggiori dettagli sul caricamento dati è disponibile una breve guida esplicativa.

Caratteristiche del nuovo badge

La tessera badge Carta La Statale è erogata dall’Istituto bancario Intesa San Paolo SpA, che svolge attualmente il ruolo di cassiere dell’Ateneo.

I dati personali, che saranno comunicati alla banca per l'emissione della carta, sono:

1. nome
2. cognome
3. codice fiscale
4. numero di telefono cellulare
5. fotografia.

I dati richiesti, secondo quanto previsto da normativa vigente, dovranno essere accompagnati da copia del documento identificativo.

In qualità di cassiere dell’Ateneo per il pagamento delle retribuzioni, la banca è già in possesso dei primi tre dati personali richiesti. Il numero del telefono cellulare viene richiesto esclusivamente per l’invio dell’SMS per la notifica del codice OTP, necessario all’attivazione della tessera.

Essendo una carta rilasciata dalla banca, il badge può potenzialmente essere attivato anche per servizi commerciali, che l’Ateneo non ha però chiesto.

Senza specifica adesione del dipendente non è previsto alcun trattamento dei dati ai fini commerciali. L’IBAN presente sulla tessera non è infatti attivo, lo si può attivare solo se si decide di aderire alle iniziative commerciali della banca:

• recandosi personalmente presso l’Istituto bancario
• mettendo a disposizione della banca ulteriori dati personali, per un utilizzo diverso da quello richiesto dall’Ateneo per l’emissione del badge
• sottoscrivendo un modulo apposito per le disposizioni sulla privacy.

Tecnologia utilizzata

Il nuovo badge Carta La Statale usa tecnologia RFID passiva di prossimità e viene letta quando, grazie ad un segnale radio emesso da un lettore, il chip viene attivato e trasmette le informazioni contenute.

Ulteriori informazioni tecniche nella guida Istruzioni per timbrare con la Carta La Statale.

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Utilizzo della carta per i diversi soggetti fruitori

La tessera è utilizzata dal personale dell’Ateneo per accedere agli spazi per i quali è richiesto un maggiore controllo di sicurezza.

Per il personale docente e assegnisti

Il badge emesso non ha in alcun modo finalità di controllo delle presenze, ma serve solo per consentire l’accesso agli spazi a regime controllato, secondo livelli autorizzativi che consentono di monitorare e gestire il rispetto delle condizioni di sicurezza previste dalle norme di legge e dai Protocolli d’Ateneo.

Per il personale TAB

L’utilizzo del badge è necessario per la rilevazione della presenza in servizio attraverso gli appositi terminali e garantisce il rispetto dei livelli di sicurezza come descritti al paragrafo precedente.

Altre categorie di personale

Per le altre categorie di personale come borsisti, collaboratori esterni e frequentatori saranno resi disponibili badge provvisori, in base alle necessità di frequenza degli spazi universitari. Le finalità rimangono quelle legate alla sicurezza descritte nel paragrafo “Per il personale docente e assegnisti”.

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Blocco Carta La Statale

In caso di smarrimento o furto della Carta seguire le istruzioni presenti nella procedura Blocco Carta.

In tutti i casi si dovrà procedere ad effettuare denuncia presso le forze dell’ordine, allegando poi la relativa scansione della denuncia nella procedura.

Nel solo caso di smarrimento, in alternativa alla denuncia, si può allegare la dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà effettuata presso pubblico ufficiale.

Contestualmente si potrà richiedere l’emissione della tessera provvisoria, che potrà essere ritirata presso l'Ufficio Gestione Presenze in Via Sant'Antonio 12, dal lunedì al venerdì, dalle 8.30 alle 12.30 e dalle 14.00 alle 15.30.

Sarà riemesso un nuovo badge Carta La Statale non appena l'Ufficio Gestione Presenze riceverà la documentazione richiesta.

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Ulteriori informazioni sulle caratteristiche della Carta La Statale sono contenute nella Circolare del Direttore Generale n. 16/2021 del 18/03/2021.

Per richieste di supporto ed assistenza utilizzare il servizio SPOC di UNIMI nella sezione Risorse Umane, Carta la Statale.

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Personale esterno all’Ateneo

Le seguenti figure sono considerate personale esterno:

• personale delle ditte esterne (ditte di manutenzione, pulizie, etc…)
• titolari di incarichi individuali/professionali che svolgono la loro attività presso le strutture universitarie (professori a contratto, collaboratori, etc…)
• frequentatori esterni ai sensi del “Regolamento per l’accesso dei frequentatori esterni alle strutture universitarie”.

Il personale sopra elencato, può richiedere il rilascio di un badge per registrare l’ingresso e l’uscita dalle sedi dell’Ateneo, ovvero per accedere alle strutture dotate di varchi, salvo diverso obbligo previsto nei Regolamenti di Ateneo e nei contratti con le ditte appaltatrici.

Per il rilascio del Badge è necessario:

• compilare il modulo 
• nel caso di personale delle ditte esterne il modulo deve essere compilato a cura del Responsabile della ditta appaltatrice; la compilazione consente di caricare più nominativi in un unico modulo
• nel caso dei frequentatori esterni autorizzati ovvero dei titolari di incarichi il modulo deve essere compilato a cura dell’interessato.

Per la verifica delle presenze registrate:

• la struttura di riferimento del personale esterno potrà richiedere l’invio periodico dei report relativi alle presenze del personale esterno, utilizzando il servizio SPOC di UNIMI nella sezione Risorse Umane – Tessera personale esterno.

 

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