Carta La Statale

Per la rilevazione della presenza in servizio, tutto il personale è tenuto a richiedere il rilascio della “Carta La Statale” (di seguito badge), entro 10gg dall’assunzione e non prima dei 3 giorni dal ricevemento delle credenziali); il  badge consente anche l’ingresso nelle strutture dotate di varchi. 

Per il rilascio del badge è necessario accedere alla procedura di attivazione del Badge con le credenziali d'Ateneo, prendendo visione dell’informativa Privacy e inserendo le informazioni richieste (foto tessera, documento identificativo fronte e retro in due file distinti, etc.).

Nelle more del rilascio del badge  il personale riceve una tessera temporanea che consente la rilevazione in servizio e l’apertura dei varchi di accesso quando verrà associato al profilo del/lla dipendente.

Per maggiori dettagli sul caricamento dati è disponibile una breve guida esplicativa.

 

 

Caratteristiche del badge

Il badge è erogato dall’Istituto bancario Intesa San Paolo SpA, che svolge attualmente il ruolo di cassiere dell’Ateneo.

I dati personali, che saranno comunicati alla banca per l'emissione della carta, sono:

1. nome
2. cognome
3. codice fiscale
4. numero di telefono cellulare
5. fotografia.

I dati richiesti, secondo quanto previsto da normativa vigente, dovranno essere accompagnati da copia del documento identificativo.

In qualità di cassiere dell’Ateneo per il pagamento delle retribuzioni, la banca è già in possesso dei primi tre dati personali richiesti. 

Essendo un badge rilasciato dalla banca, può potenzialmente essere attivato come carta di debito a discrezione del/la dipendente.

Senza specifica adesione del/lla dipendente non è previsto alcun trattamento dei dati ai fini commerciali. L’IBAN presente sul badge non è attivo, si può attivare solo se si decide di aderire alle iniziative commerciali della banca:

• recandosi personalmente presso l’Istituto bancario
• mettendo a disposizione della banca ulteriori dati personali, per un utilizzo diverso da quello richiesto dall’Ateneo per l’emissione del badge
• sottoscrivendo un modulo apposito per le disposizioni sulla privacy.

Ulteriori informazioni tecniche nella guida Istruzioni per timbrare con la Carta La Statale.

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Utilizzo della carta per i diversi soggetti fruitori

Il badge è utilizzato dal personale dell’Ateneo per accedere agli spazi per i quali è richiesto un maggiore controllo di sicurezza.

Per il personale docente, ricercatori, contrattisti di ricerca e con incarico post-doc

Il badge consente l’accesso agli spazi a regime controllato, secondo livelli autorizzativi che garantiscono  il monitoraggio e il rispetto delle condizioni di sicurezza previste.

Per il personale TAB

L’utilizzo del badge è necessario per la rilevazione della presenza in servizio attraverso gli appositi terminali e garantisce il rispetto dei livelli di sicurezza come descritti al paragrafo precedente.

Altre categorie di personale

Per le altre categorie di personale come borsisti, collaboratori esterni e frequentatori saranno resi disponibili badge provvisori, in base alle necessità di frequenza degli spazi universitari. Le finalità rimangono quelle legate alla sicurezza descritte.

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Blocco Carta La Statale

In caso di smarrimento o furto del badge seguire le istruzioni presenti nella procedura Blocco Carta

In tutti i casi si dovrà procedere ad effettuare denuncia presso le forze dell’ordine, allegando poi la relativa scansione della denuncia nella procedura.

Nel solo caso di smarrimento, in alternativa alla denuncia, si può allegare la dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà tramite il modulo online (l'accesso avviene tramite CAS, firma debole).

Contestualmente si potrà richiedere l’emissione del badge provvisorio, che potrà essere ritirato presso l'Ufficio Gestione Presenze e Infortuni in Via  Mercalli 23 primo piano, scala dx, dal lunedì al venerdì, dalle 8.30 alle 12.30 e dalle 14.00 alle 15.30.

Sarà riemesso un nuovo badge Carta La Statale non appena l'Ufficio Gestione Presenze e Infortuni riceverà la documentazione richiesta.

Per richieste di supporto ed assistenza utilizzare il servizio SPOC di UNIMI nella sezione Risorse Umane, Carta la Statale.

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Personale esterno all’Ateneo

Le seguenti figure sono considerate personale esterno:

• personale delle ditte esterne (ditte di manutenzione, pulizie, etc…)
• titolari di incarichi individuali/professionali che svolgono la loro attività presso le strutture universitarie (professori a contratto, collaboratori, tirocinanti, borsisti, etc…)
• frequentatori esterni ai sensi del “Regolamento per l’accesso dei frequentatori esterni alle strutture universitarie”.

Il personale sopra elencato può richiedere il rilascio di un badge provvisorio per registrare l’ingresso e l’uscita dalle sedi dell’Ateneo, ovvero per accedere alle strutture dotate di varchi, salvo diverso obbligo previsto nei Regolamenti di Ateneo e nei contratti con le ditte appaltatrici.

Per il rilascio del Badge è necessario:

• compilare il seguente modulo 
• nel caso di personale delle ditte esterne il modulo deve essere compilato a cura del Responsabile della ditta appaltatrice; la compilazione consente di caricare più nominativi in un unico modulo
• nel caso dei frequentatori esterni autorizzati, dei titolari di incarichi di ricerca, borse post-laurea, tirocinanti, professori a contratto il modulo deve essere compilato a cura dell’interessato.

Per la verifica delle presenze registrate:

• la struttura di riferimento del personale esterno potrà richiedere l’invio periodico dei report relativi alle presenze del personale esterno, utilizzando il servizio SPOC di UNIMI nella sezione Risorse Umane – Tessera personale esterno.

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