Permessi retribuiti per il personale a tempo indeterminato

Tipi di permesso

I permessi retribuiti, che possono essere richiesti dal personale a tempo indeterminato sono:

• partecipazione a concorsi o esami
• matrimonio
• lutto per decesso di: coniuge, parte dell’unione civile o convivente, parenti entro il secondo grado (genitori, figli, fratelli, nonni, nipoti dei nonni), affini di primo grado (suoceri, nuore, generi)
• grave infermità documentata di: coniuge, parte dell’unione civile o convivente, parenti entro il secondo grado (genitori, figli, fratelli, nonni, nipoti dei nonni),
• particolari motivi personali e familiari
• visite, terapie, prestazioni specialistiche od esami diagnostici
• permessi straordinari retribuiti per motivi di studio (150 ore)
• donazione sangue o midollo osseo.

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Come richiedere i permessi

I permessi sopra elencati devono essere richiesti tramite la procedura Start Web o inviando all’indirizzo mail permessi@unimi.it il modulo predisposto.

Attenzione

Si può intervenire sui giustificativi caricati online nei seguiti modi:

• se in stato “INVIATO – APERTO”: il giustificativo si può modificare o cancellare
• se in stato “VALIDATO – APERTO”: il giustificativo si può annullare senza ulteriori azioni ovvero annullare e poi sostituire
• se in stato “VALIDATO – CHIUSO\CHIUSO MANUALMENTE”: contattare l’Ufficio Gestione Presenze e Infortuni per la rettifica.

Per informazioni: permessi@unimi.it 

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Partecipazione a concorsi o esami

Le giornate di permesso per concorso/esame disponibili in un anno, sono 8 e vanno fruite esclusivamente a giornata intera e limitatamente ai giorni di svolgimento delle prove.

Chi ha un rapporto di lavoro a tempo parziale verticale, fruisce delle giornate di permesso in rapporto alla percentuale del part-time svolto.

Come richiederlo

Il permesso si richiede online - tramite la procedura Start Web – selezionando i giustificativi 16a (provvisorio) e 16b (definitivo), indicando nelle note il concorso/esame al quale si intende partecipare e allegando l’autocertificazione di avvenuta partecipazione, utilizzando l’apposito modulo.

Nel menù “Riepiloghi” della procedura Start Web, è possibile verificare le giornate di permesso disponibili.

Durante i predetti permessi orari al dipendente spetta l’intera retribuzione, compresa l’indennità di posizione organizzativa o l’indennità di posizione del personale dell’Area EP, esclusi i compensi per le prestazioni di lavoro straordinario, nonché le indennità che richiedano lo svolgimento della prestazione lavorativa.

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Lutto

Tutto il personale ha diritto a 3 giornate lavorative di permesso retribuito per ogni evento luttuoso, in caso di decesso:

• del coniuge/ parte dell’unione civile, anche legalmente separato
• del convivente, purché la stabile convivenza risulti da certificazione anagrafica
• di un parente entro il secondo grado: genitori, figli, nonni, fratelli/sorelle, nipoti (figli di figli)
• di affine di primo grado (suoceri, generi e nuore).

I giorni di permesso per lutto – che consentono di interrompere anche le ferie in corso di godimento  - vanno utilizzati entro 7 giorni lavorativi dal decesso del familiare e spettano per intero anche al personale con rapporto di lavoro a tempo parziale.

Come richiederlo

Il permesso si richiede online - attraverso la procedura Start Web – selezionando il giustificativo n. 17, i giorni nel calendario e specificando nelle note il grado di parentela del familiare deceduto e la data del decesso.

Alla richiesta va allegata, sempre online, la scansione dell’autocertificazione di decesso del familiare, fatta utilizzando l’apposito modulo.

Durante i predetti permessi orari al dipendente spetta l’intera retribuzione, compresa l’indennità di posizione organizzativa o l’indennità di posizione del personale dell’Area EP, esclusi i compensi per le prestazioni di lavoro straordinario, nonché le indennità che richiedano lo svolgimento della prestazione lavorativa.

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Permesso retribuito per nomina presso seggio elettorale

In occasione di elezioni politiche, europee, amministrative o di referendum, il personale chiamato a svolgere le funzioni di Presidente, Segretario, Scrutatore o Rappresentante di lista di seggio elettorale, ha diritto ad assentarsi dal lavoro per tutta la durata delle operazioni elettorali o referendarie.

Nel caso in cui le operazioni elettorali si protraggano oltre la mezzanotte, i dipendenti hanno diritto di assentarsi dal servizio per l’intera giornata successiva.

I riposi per il servizio svolto nel giorno non lavorativo di sabato e festivo di domenica dovranno essere fruiti dal giorno successivo alla chiusura delle operazioni di scrutinio o, in alternativa, entro la fine del mese in cui si svolgono le elezioni.

Come richiedere il permesso

Il permesso deve essere richiesto compilando e firmando l’apposito modulo da inviare esclusivamente all'indirizzo mail permessi@unimi.it, allegando la certificazione di avvenuta partecipazione, rilasciata dal Presidente del seggio.

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Scarica il modulo per richiedere il permesso in occasione delle elezioni Amministrative del 25 e del 26 maggio 2025 e il modulo per richiedere il permesso in occasione dei Referendum popolari abrogativi dell'8 e del 9 giugno 2025.

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Grave infermità

Tutto il personale può usufruire del permesso per grave infermità documentata per prestare assistenza:

• al coniuge/ parte dell’unione civile (anche legalmente separato) o al convivente (purché la stabile convivenza risulti da certificazione anagrafica)
• a un parente entro il secondo grado - genitori, figli, fratelli, nonni, nipoti dei nonni (figli dei figli) - anche non convivente
• a un componente della propria famiglia anagrafica che risulti nello stato di famiglia del richiedente.

I giorni di permesso per grave infermità documentata disponibili in un anno sono 3, fruibili anche in ore.

Chi ha un rapporto di lavoro a tempo parziale, può fruire dei permessi in modalità oraria per grave infermità documentata, in misura proporzionale alla propria prestazione lavorativa.

Il permesso fruito a giornate intere, deve essere utilizzato entro i 7 giorni dalla data di insorgenza della grave infermità o dalla necessità di provvedere a specifici interventi terapeutici, quando invece è fruito ad ore, può iniziare entro il settimo giorno dalla data di insorgenza della grave infermità e proseguire fino ad esaurimento del monte ore spettante. Entrambi i tipi di permesso non possono protrarsi oltre la sussistenza della grave infermità.

Come richiederlo

Il permesso deve essere richiesto compilando l’apposito modulo da inviare esclusivamente all'indirizzo permessi@unimi.it con allegata la certificazione medica che attesti l’insorgenza della grave infermità del familiare o la necessità di provvedere a specifici interventi terapeutici.

N.B: il certificato che attesta l’avvenuto ricovero del famigliare da assistere non può intendersi sostitutivo dell’attestazione medico-legale provante l’insorgenza della grave infermità.

La documentazione può essere rilasciata da un medico specialista (del Servizio Sanitario Nazionale o convenzionato) o di medicina generale, da un pediatra di libera scelta o della struttura sanitaria in caso di ricovero o intervento chirurgico, anche utilizzando il modello di attestazione medico legale.

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Particolari motivi personali e familiari

Il personale, con rapporto di lavoro a tempo pieno, può fruire di 18 ore di permesso per anno solare per particolari motivi personali o familiari, riproporzionato in caso di rapporto a tempo parziale come illustrato dalla tabella:

Rapporto (%)	100	83	75	70	66	50	33
Ore annuali spettanti	18	15	13,30	12,35	12	9	6

I permessi per motivi personali e familiari:

• non devono essere documentati e/o giustificati
• non sono fruibili per frazioni inferiori ad una sola ora, ad esempio non sarà possibile richiedere il permesso per 20 minuti, sarà invece possibile richiederlo per 1 ora e 20 minuti
• non possono essere fruiti nella stessa giornata consecutivamente ad altre tipologie di permessi ad ore, previsti dalla legge e dalla contrattazione collettiva.  Fanno eccezione i permessi di cui all'art. 33 della L. 104/92 e i permessi e congedi disciplinati dal d.lgs. n. 151 del 2001
• possono essere fruiti, cumulativamente, anche per la durata dell’intera giornata lavorativa; in tale ipotesi, l'incidenza dell'assenza sul monte ore a disposizione del dipendente è convenzionalmente pari a sei ore, in questo caso 18 ore corrispondono a tre giorni interi.

Durante i predetti permessi orari al dipendente spetta l’intera retribuzione, compresa l’indennità di posizione organizzativa o l’indennità di posizione del personale dell’Area EP, esclusi i compensi per le prestazioni di lavoro straordinario, nonché le indennità che richiedano lo svolgimento della prestazione lavorativa.

Come richiederlo

Il permesso si richiede online - tramite la procedura Start Web - selezionando i giustificativi “12 – motivi personali/familiari orario” e “13 – motivi personali/familiari giorno”.

ATTENZIONE: nel caso di richiesta di giornata intera controllare l’effettiva disponibilità di ore residue nel Riepilogo su Start Web prima di procedere in quanto il contatore viene scalato solo dopo che l’Ufficio Gestione Assenze del personale e Lavoro da Remoto  prende in carico la richiesta validata.

Per verificare in tempo reale il proprio monte ore di permesso accedere alla voce “Riepiloghi” della procedura Start Web.

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Matrimonio o unione civile

Il personale – compreso quello con rapporto di lavoro a tempo parziale - può usufruire di un massimo di 15 giorni consecutivi (compresi sabati, domeniche e festivi) di permesso retribuito per matrimonio o unione civile.

Tale periodo può essere fruito come di seguito:

• iniziare entro i 45 giorni successivi alla data della celebrazione
• prima della data di celebrazione purché nei 15 giorni sia ricompreso il giorno del matrimonio.

Nel caso di eventi imprevisti che rendano OGGETTIVAMENTE impossibile la fruizione del permesso con le modalità sopra descritte, il responsabile, compatibilmente con le esigenze di servizio, può concordare con il dipendente un diverso termine per il godimento dello stesso.

Il permesso per matrimonio si richiede online - tramite la procedura Start Web - selezionando prima il giustificativo n. 18a “permesso per matrimonio(provvisorio)”, e poi nel calendario i giorni nei quali si usufruirà del permesso.

Successivamente alla richiesta online si deve allegare la scansione dell’autocertificazione di matrimonio/unione civile compilando l’apposito modulo, selezionando il giustificativo 18b “Permesso per matrimonio(definitivo)".

Durante i predetti permessi orari al dipendente spetta l’intera retribuzione, compresa l’indennità di posizione organizzativa o l’indennità di posizione del personale dell’Area EP, esclusi i compensi per le prestazioni di lavoro straordinario, nonché le indennità che richiedano lo svolgimento della prestazione lavorativa.

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Visite, terapie, prestazioni specialistiche od esami diagnostici

Il personale, con rapporto di lavoro a tempo pieno, può fruire di 18 ore di permesso per anno solare per l’espletamento di visite, terapie, prestazioni specialistiche od esami diagnostici, riproporzionato in caso di rapporto a tempo parziale, come illustrato dalla tabella:

Rapporto (%)	100	83	75	70	66	50	33
Ore annuali spettanti	18	15	13,20	12,35	12	9	6

I predetti permessi sono fruibili su base sia giornaliera che oraria e ricomprendono anche i tempi di percorrenza da e per la sede di lavoro.

Sono, altresì, assimilati alle assenze per malattia ai fini del computo del periodo di comporto e sono sottoposti al medesimo regime economico.

In caso di fruizione oraria:

• i suddetti permessi sono incompatibili con l’utilizzo nella medesima giornata delle altre tipologie di permessi fruibili ad ore, previsti dalla legge e dal CCNL, salva l’ipotesi per cui le ore residue di permesso non siano sufficienti a coprire l’intera durata dell’assenza
• non sono incompatibili con i permessi L.104/92,  e i congedi parentali
• non sono assoggettati alla decurtazione del trattamento economico accessorio prevista per le assenze per malattia nei primi 10 giorni
• ai fini del computo del periodo di comporto, sei ore di permesso fruite su base oraria corrispondono convenzionalmente ad una intera giornata lavorativa

In caso di fruizione per intera giornata:

• i suddetti permessi orari possono essere fruiti anche cumulativamente per la durata dell’intera giornata lavorativa. In tale ipotesi, l'incidenza dell'assenza sul monte ore a disposizione del dipendente viene computata con riferimento all'orario di lavoro che il medesimo avrebbe dovuto osservare nella giornata di assenza
• nel caso di permesso fruito su base giornaliera, il trattamento economico accessorio del lavoratore è sottoposto alla medesima decurtazione prevista dalla vigente legislazione per i primi dieci giorni di ogni periodo di assenza per malattia.

In tutti i casi l’assenza per la fruizione dei permessi in oggetto è giustificata mediante attestazione, anche in ordine all’orario, redatta dal medico o dal personale amministrativo della struttura, anche privati, che hanno svolto la visita o la prestazione.

Si ricorda che l’attestazione dovrà riportare firma e timbro del medico/struttura ospedaliera che lo ha rilasciato.

Come previsto poi dal comma 11 del CCNL, nel caso di concomitanza tra l'espletamento di visite specialistiche e la situazione di incapacità lavorativa temporanea del dipendente conseguente ad una patologia in atto, l’assenza sarà imputata alla malattia. In tal caso, l’assenza per malattia è giustificata mediante:

1. attestazione di malattia del medico curante individuato, in base a quanto previsto dalle vigenti disposizioni, comunicata all’amministrazione secondo le modalità ordinariamente previste in tale ipotesi
2. attestazione, redatta dal medico o dal personale amministrativo della struttura, anche privati, che hanno svolto la visita o la prestazione.

Anche nel caso in cui l’incapacità lavorativa è determinata dalle conseguenze delle visite specialistiche, degli accertamenti, esami diagnostici e/o delle terapie, la relativa assenza è imputata alla malattia. In tale caso l’assenza è giustificata mediante le attestazioni, redatta dal medico o dal personale amministrativo della struttura, anche privati, che hanno svolto la visita o la prestazione (l’attestazione dovrà riportare l’indicazione che il paziente, a seguito dell’esame effettuato, necessita di riposo per l’intera giornata lavorativa).

Resta ferma la possibilità di poter fruire in alternativa per la medesima finalità, dei permessi relativi ai motivi personali, delle esigenze personali (per un valore non superiore alla mezza giornata), dei riposi compensativi.

Come richiederlo

I permessi si richiedono online - tramite la procedura Start Web - selezionando i giustificativi n. 15 - 15a - 15b - 15c.

Per informazioni: permessi@unimi.it 

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Permessi straordinari retribuiti per motivi di studio (150 ore)

Il personale che riveste anche il ruolo di studente ha diritto a permessi retribuiti nell’arco dell’anno per sostenere esami o per la partecipazione alle attività didattiche inerenti il corso di studio. Le richieste per essere autorizzati ad usufruire dei "Permessi 150 ore" devono essere inoltrate entro una scadenza di norma annuale, stabilita di volta in volta tramite circolare (in fondo al presente paragrafo).

Tale diritto è garantito dall’articolo 10 della legge 300/1970, che ne disciplina i caratteri generali, mentre le modalità di esecuzione sono disciplinate dai CCNL.

Si precisa, per chi fosse interessato a fare domanda, che i "Permessi 150 ore" saranno concessi per la partecipazione a corsi destinati al conseguimento di titoli di studio universitari, post-universitari, di scuole di istruzione primaria, secondaria e di qualificazione professionale, statali, pareggiate o legalmente riconosciute, o comunque abilitate al rilascio di titoli di studio legali o attestati professionali riconosciuti dall’ordinamento pubblico.

Qualora le richieste superassero il 3% dei lavoratori dipendenti di ruolo dell’Ateneo, in servizio all'inizio dell'anno, i permessi saranno valutati secondo la seguente scala di priorità:

• licenza media inferiore
• diploma di qualificazione professionale
• diploma di scuola superiore di secondo grado
• laurea triennale – laurea vecchio ordinamento – laurea magistrale a ciclo unico
• laurea specialistica/magistrale
• corsi post laurea:
  • master di 1° e di 2° livello
  • scuole di specializzazione
  • corsi di perfezionamento
  • dottorati di ricerca
• stage formativi (ad esclusione dei tirocini con esame di stato finale)
• corsi singoli
• II° laurea.

Il personale interessato deve presentare, prima dell'inizio dei corsi, il certificato di iscrizione e, al termine, l'attestato di partecipazione e quello degli esami sostenuti, anche se con esito negativo all'Ufficio Gestione, Mobilità e Ascolto Organizzativo. In mancanza delle predette certificazioni, i permessi già utilizzati sono considerati come congedo per motivi personali. 

I permessi, la cui durata complessiva non può superare le 150 ore annue per ciascun dipendente, riproporzionati in caso di rapporto di lavoro part time, comprendono anche il tempo necessario per raggiungere la sede di svolgimento dei corsi e l’eventuale rientro in servizio.

L’utilizzo del permesso avverrà sotto il controllo del Responsabile della Struttura presso cui il dipendente presta servizio.

In applicazione dell’art. 32 del CCNL 16/10/2008 e come indicato nella Circolare DFP N. 12/2011, le ore di permesso vanno utilizzate per:

• la partecipazione alle attività didattiche;
• sostenere i relativi esami;
• la preparazione dell’esame finale.

​Il personale che beneficia dei permessi ha diritto, salvo eccezionali e inderogabili esigenze di servizio, a turni di lavoro che agevolino la frequenza dei corsi e la preparazione dell’esame finale e non può essere obbligato a prestazioni di lavoro straordinario o durante i giorni festivi e di riposo settimanale.

Il dipendente, a cui verrà accordata la possibilità di poter usufruire di questi permessi, dovrà giustificare l'assenza tramite la procedura Start Web, utilizzando il codice 06 e 06a, allegando di volta in volta, la certificazione di frequenza ai corsi e l’autocertificazione attestante gli esami sostenuti. In mancanza delle predette certificazioni/autocertificazioni, i periodi di permesso utilizzati saranno considerati come congedo senza assegni per motivi di studio.

Infine, per la partecipazione agli esami, il dipendente potrà anche usare le 8 giornate di permesso (codice 16a e 16b) previste dal CCNL 2016-2018 art. 47.

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Autorizzazione annuale dei permessi

Circolare per l'autorizzazione annuale dei "Permessi 150 ore" (reg. nr. 63/2024 del 09/12/2024) in formato .pdf e in formato .pdf accessibile: scadenza 31/12/2024.

Per informazioni in merito al rilascio dell'autorizzazione annuale: Ufficio Gestione, Mobilità e Ascolto Organizzativo - email gestione.mobilita@unimi.it

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Permesso per donazione sangue e midollo osseo

Il personale che effettua la donazione di sangue o di modello osseo, è tenuto ad astenersi dal lavoro per l’intera giornata in cui effettua la donazione.

La richiesta deve essere inoltrata attraverso la procedura Start Web utilizzando il codice 22, allegando il giustificativo rilasciato dal centro di raccolta, fisso o mobile, che deve essere regolarmente autorizzato dal Ministero della Sanità.

Nel caso di visita preliminare volta ad accertare l'idoneità alla donazione, si dovrà utilizzare il permesso visita / terapia (codice 15), sempre sulla procedura Start Web.

Nel caso in cui, in sede di donazione, gli esami preliminari non potessero consentire la donazione stessa, l'assenza sarà giustificata ad ore con permesso donazione sangue.

Per informazioni: permessi@unimi.it 

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104 - assistenza disabili

Per informazioni dettagliate sui permessi previsti dalla Legge 104/92, vedi la Sezione Welfare, famiglia e agevolazioni, alla pagina 104 - assistenza disabili.

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Informazioni su gradi di parentela e affinità

La parentela 

E’ il vincolo che unisce le persone che discendono dal medesimo soggetto, detto stipite, (art 74 cc) e al fine della determinazione del vincolo si distinguono:

• la linea retta che unisce le persone di cui l’una discende dall’altra (ad es. padre e figlio, nonno e nipote)
• la linea collaterale unisce le persone che, pur avendo un uno stipite comune, non discendono l’una dall’altra (ad es. fratelli, zio e nipote).

I gradi si contano calcolando le persone e togliendo lo stipite, quindi:

• tra padre e figlio c’è parentela di primo grado
• tra fratelli c’è  parentela di secondo grado (figlio, padre, figlio = 3; 3 – 1 = 2)
• tra nonno e nipote, parentela di secondo grado (nonno, padre, figlio = 3; 3 – 1 = 2)
• tra cugini parentela di quarto grado e così via.

L'affinità

E’ il vincolo che unisce un coniuge ed i parenti dell’altro coniuge. Sono affini, perciò, i cognati, il suocero e la nuora, ecc.. Per stabilire il grado di affinità si tiene conto del grado di parentela con cui l’affine è legato al coniuge; così suocera e nuore sono affini in primo grado; i cognati sono affini di secondo grado, ecc.

Riassumendo:

Parentela	Affinità
1* grado: padre e madre figlio o figlia	1* grado: suocero o suocera del titolare figlio o figlia del coniuge
2° grado: nonno o nonna nipote (figlio del figlio o della figlia) fratello o sorella	2° grado: nonno o nonna del coniuge nipote (figlio del figlio del coniuge) cognato o cognata
3° grado: bisnonno o bisnonna pronipote (figlia o figlio del nipote) nipote (figlia o figlio del fratello o della sorella) zio e zia (fratello o sorella del padre o della madre)	3° grado: bisnonno o bisnonna del coniuge pronipote (figlio del nipote del coniuge) nipote (figlio del cognato o della cognata) zio o zia del coniuge

 

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