Descrizione del servizio di posta

Domini serviti

Il servizio di posta elettronica di Ateneo è erogato per i domini unimi.it, guest.unimi.it e studenti.unimi.it. Il rilascio del servizio nel dominio istituzionale unimi.it e’ sottoposto alle procedure di gestione delle credenziali in tale dominio come indicato alla seguente pagina web.

Come ci si collega al servizio

Il servizio di posta elettronica è fruibile in due modi: attraverso l'utilizzo di un programma di posta installato sul computer, come Outlook, Outlook Express, Thunderbird (una volta opportunamente configurato: vedere il paragrafo successivo "I parametri di configurazione"), oppure attraverso un browser, puntando all'indirizzo del webmail di Ateneo.

Quota disponibile

La quota di spazio disco disponibile per le caselle assegnate al personale strutturato di Ateneo attivo (professori, ricercatori, personale tecnico amministrativo) è di 15GB, per quelle assegnate ai dottorandi e specializzandi e' di 10 GB. Per tutti gli altri è di 5 GB.
Per gli appartenenti al dominio guest.unimi.it la quota è pari a 5 GB.

Dimensione massima del messaggio

Il messaggio inviabile deve essere inferiore ai 40MB; in questa quantità è compreso il testo del messaggio (in genere pari a qualche KB, ma dipende ovviamente dalla sua lunghezza e dai suoi contenuti) e il documento o i documenti allegato/i.

Antivirus e antispam

Tutti i messaggi inviati e ricevuti sono filtrati per evitare la consegna di e-mail indesiderate (spam) o contenenti virus. Per una descrizione più approfondita, si rimanda alla consultazione delle pagine sul servizio Antivirus e sul servizio Antispam.

Cancellazione automatica della posta indesiderata (spam) o cestinata

Su ogni casella di posta:

• sono cancellati automaticamente tutti i messaggi più vecchi di 15 giorni contenuti nella cartella "SPAM" (nella quale il Servizio Antispam di Ateneo deposita i messaggi "spazzatura"),
• sono cancellati automaticamente tutti i messaggi più vecchi di 15 giorni contenuti nelle cartelle "Cestino", "Trash", "Posta eliminata" e "Deleted Messages".

Servizio di risposta automatica (Vacation Message)

Se si accede alla propria casella di posta attraverso il webmail di Ateneo è possibile usufruire di alcuni servizi opzionali. Tra i più importanti il servizio di risposta automatica (messaggio di ferie).

I messaggi di ferie sono un metodo per comunicare ai mittenti che l'utente è attualmente in ferie. È possibile impostare una risposta automatica per i messaggi nella posta in arrivo. In genere un messaggio di ferie contiene informazioni sulla durata delle ferie. Il mittente del messaggio e-mail riceve una risposta automatica indicante che il destinatario è in ferie.

• Fare clic su Messaggio di ferie nell'impostazione Account locale della sezione Posta, disponibile nella scheda Opzioni del riquadro a sinistra. Nel layout alternativo alla versione classica, le Opzioni sono disponibili cliccando su "Benvenuto/a" (in alto a destra) e scegliendo la voce Impostazioni.
• Nel riquadro centrale viene visualizzata la scheda Messaggio di ferie.
• Selezionare la casella Abilita risposta automatica.
• In tal modo la casella della posta in arrivo invia risposte automatiche a tutti i messaggi di posta in arrivo.
• Selezionare le date di inizio e di fine nel riquadro Durata ferie.
• Quando viene inviato il primo messaggio, ciascun mittente riceverà una risposta automatica. È possibile impostare un numero di ore, trascorso il quale lo stesso mittente riceve un nuovo messaggio dirisposta automatica. Specificare l'intervallo in ore nel campo Ore tra le risposte.
• Immettere il messaggio di ferie per i colleghi e per gli altri mittenti nelle aree di testo corrispondenti.
• Fare clic su Salva preferenze.

Configurazione del server di posta in ingresso per la lettura dei messaggi

Modalità consigliata, soprattutto, quando il computer NON è collegato in rete di Ateneo; il traffico di posta e le credenziali, password compresa, sono trasmesse in modalità "crittata":

Modalità IMAP/S
Server di posta in ingresso = mailserver.unimi.it
Porta = 993
Sicurezza della connessione = SSL/TLS
User Name = l'indirizzo di posta elettronica assegnato dalla Direzione ICT
Password = il valore assegnato inizialmente dalla Direzione ICT ovvero il valore impostato dall'utente attraverso una procedura di cambio password.

 

Modalità alternativa, meno consigliata e comunque da usarsi SOLO nel caso in cui il computer sia collegato alla rete di Ateneo:

Modalità IMAP
Server di posta in ingresso = mailserver.unimi.it
Porta = 143
User Name = l'indirizzo di posta elettronica assegnato dalla Direzione ICT
Password = il valore assegnato inizialmente dalla Direzione ICT ovvero il valore impostato dall'utente attraverso una procedura di cambio password.

 

Configurazione del server di posta in uscita per l'invio dei messaggi

Modalità consigliata, soprattutto, quando il computer NON è collegato in rete di Ateneo; il traffico di posta e la credenziali, password compresa, sono trasmesse in modalità "crittata":

SMTP AUTH/S
SMTP Server = smtp.unimi.it
Porta = 465
Sicurezza della connessione = SSL/TLS
User Name, password = le stesse utilizzate per consultare la posta.
 

Modalità alternativa, meno consigliata e comunque da usarsi SOLO nel caso in cui il computer sia collegato alla rete di Ateneo:

SMTP
SMTP Server = smtp.unimi.it
Porta = 25